El e-mail


 

Trinos del Trabajo a Distancia

a) Emplea horario similar a tu oficina b) respeta la pausa activa -descansa 5 minutos cada hora- c) báñate-vístete como para salir d) evita distraerte en casa e) cíñete a las horas laborales e) no juegues con los niños mientras trabajas f) fíjate metas pequeñas al inicio; te motivará.  (Abr 6/2020)

Laborar a distancia tiene dos componentes 1) el técnico; lo adquieres leyendo, ensayando prueba-error, preguntando sin descanso 2) el sicológico e intelectual; lo fortaleces con persistencia, cumpliendo las promesas personales, sin quejarte por duro que luzca; no hay tal. (Abr 13/2020)

Rendirás mas si cuentas con software preciso. Ejemplo; la agenda electrónica alemana (y gratuita) “Wunderlist“, comprada hace poco por Microsoft; allí se llama “Microsoft to do“. Sincroniza tu agenda en el IPhone, Ipad, Laptop, PC. Tarea escrita o borrada en uno, lo hace en todos. Su App se consigue en IOS y Android; en la Internet -Windows, Chrome, Firefox, Safari-. (Abr 20/2020)

Para triunfar telelaborando limita a tus “robadores de tiempo”: amigos, celular, teléfono, redes sociales, e-mails. Déjalos en suspenso y contesta luego. Al explicar a cada uno dejan de llamarte en horas claves. Igual apaga notificaciones y sonidos, pero mantén la música; te inspirará. (Abr 27/2020).

 En tu oficina se pierden 3,5 horas/día, entre reuniones absurdas, interrupciones y pausas donde no laboras -demoras del jefe en decidir; reparaciones; descansos; festejos-; al operar en casa puedes ser productivo y concentrar el tiempo. Mas no sucederá si te dispersas. (May 04/2020).

¿Por qué motivarte? los sectores económicos crecen de cuatro maneras: A- sector naciente B- sector en desarrollo C- sector maduro D- sector decreciente. Los dos primeros ofrecen las oportunidades; los dos últimos compiten ferozmente. El teletrabajo estará varios años entre los sectores A y B. (May 11/2020)

Creatividad, nombre del juego al laborar lejos. Evita repetirte; cambia argumentos; refiere anécdotas; sonríe seguido; haz pausa corta; oye al contacto, cliente o jefe; estudia algo nuevo y ensaya; indaga cómo hacen teletrabajadores exitosos; sé inconforme y positivo. (May 18/2020).

Nunca subestimes el apoyo del software especializado. A fin de cuentas tu productividad requiere de óptimas herramientas. Una es GOOGLE KEEP (gratuita). Reúne agenda, artículos, videos, enlaces, recordatorios; compatible con Gmail. YouTube tiene excelentes tutoriales. (May 25/2020)


Cualidades -mínimas- que deberían tener tus subalternos para trabajar a distancia: a) gran iniciativa b) automotivados c) que puedan trabajar solos y no lo pregunten todo d) hábiles para comunicar e) eficaces al trabajar en grupo d) adaptables, por encima de la media. (Jun 1/2020).


La rutina, como la hipertensión, es el enemigo silencioso. Al telelaborar multiplícala por diez. Prender tu PC; seguir protocolos; revisar máquina, documentos, horarios e informes podrían “robotizarte”. Cambia métodos; rompe esquemas; empieza al revés; desordena algo (Jun 8/2020)


El rendimiento del equipo depende muchas veces del estímulo recibido del superior. El empleo a distancia de por sí carece de apego personal y no es sencillo apoyar. Programa una llamada semanal y comenta, alienta y agradece a tus dirigidos su empeño y metas cumplidas. (Jun 15/2020).


Como eres también tu secretaria, mensajero, tu asistente e investigador, crea conciencia que la eficiencia es tu camino. Lee (u observa videos en YouTube) sobre productividad, sistemas de información, consejos de latinoamericanos (con formas de pensar similares) y no temas errar. (Jun 22/2020).


Para rendir al trabajar online hay que hacer pausas. Cortas, cada hora (por 5 minutos) y largas, cada tres (por 15 minutos). Aprovecha para caminar, hablar con otros, distraerte. Si te gusta, un juego didáctico que distensione. Mas no abuses, porque de ser absorbente pierdes eficacia. (Jun 29/2020)


Recuerda; hay un ser humano al otro lado de la charla virtual. Compartir sobre lo que sucede en la compañía te ayuda a mantener al equipo informado, comprometido. El refuerzo positivo y la conversación abierta son formas de lograr que el grupo confíe y se sienta valorado. (Jul 6/2020).


Al experimentar, trabajando online, nos volvemos exigentes en materia de software. Por eso es importante sopesar opciones como POCKET, app gratuita compatible con IOS, Android, Windows. Puedes archivar, etiquetar, elaborar listas, webpages, imágenes y similares. Útil. (Jul 13/2020)


Ventajas indirectas del teletrabajo: a) tiempo ahorrado para diligencias bancarias b) tiempo para médicos c) tiempo para ejercicios d) tiempo para hijos, familia, amigos d) tiempo personal con el portátil, Ipad, smartphone. Tiempos si, pero solo dable con alta eficacia y productividad (Jul 20/2020)


El aforismo “conócete a ti mismo” opera 100% en el trabajo a distancia. Si sientes que eres mas productivo en horas extrañas -amaneceres, en la noche, mañanas o tardes- coméntalo a tu jefe. Pídele que te pruebe pero recuerda que los resultados serán tu mejor defensa (Jul 27/2020).


Fíjate metas adicionales a las impuestas por jefes pero que controles 100%. Ej: finalizar antes una labor, para jugar en el parque el doble de tiempo con tu niño; o ir a cine de sorpresa; o salir al C/comercial a hora de poca afluencia; o leer un capítulo de tu libro. (Ago 03/2020).


Al interactuar con clientes, jefes y colegas esmérate con tu lenguaje. Un buen manejo del idioma te hará respetable. Evita palabras soeces o repetir la misma para designar muchos objetos (ej: “cosa”). La persona educada y culta lo revela también en su lenguaje remoto. (Ago 10/2020).


Si fueres jefe o simplemente te encomendasen coordinar trabajadores a distancia, ten presente el refuerzo positivo, agradecer su esfuerzo y mantener una conversación abierta, honesta. Así lograrás que el equipo confíe en ti y se sienta valorado dentro de la compañía. (Ago 17/2020).


El trabajo a distancia necesariamente desarrolla en el operador, habilidades y destrezas que en una actuación presencial nunca se darían. Al no estar supervisado “in situ“ tendrá que hacer gala de mas liderazgo, iniciativa, manejo del cargo y resolución de conflictos. (Ago 24/2020).


Cuánto extrañamos la taza de café, en el descanso en la oficina por estar teletrabajando; no somos los únicos. Los gurús informáticos están desarrollando software para paliar la desventaja; tendremos sorpresas. Entretanto, léete este adelanto: bit.ly/teletrabajo-cafe (Ago 31/2020)


Un informe basado en 15 países señala que USA, Finlandia, Suecia, Países Bajos, Colombia y Japón son los países que mas practican teletrabajo. En Europa lidera Escandinavia seguida de Bélgica, Francia y R.U. Naciones debajo de la media: España, Hungría, Italia, Alemania -Organización Internacional del Trabajo, OIT-. (Sep 7/2020). 


Si no te bañases, vistieses y acicalases igual que al salir de casa no cosecharías buenos réditos con clientes o contactos; te sentirías sicológicamente en desventaja; tu argumentación no los convencería; te sentirías inseguro y lo peor aquellos lo percibirían rápido. (Sep 14/2020).


Laborar lejos de tu sede habitual implica mezclar múltiples factores no rutinarios. En cierta forma es antinatural combinar adaptabilidad, autodisciplina, tecnología, aptitud para trabajar solo y en equipo, iniciativa y creatividad. Como Internet, llegó para quedarse. (Sep 21/2020).


Cuando pensábamos que los amantes de trabajar en oficinas solicitaban música suave y ambientes apacibles, surge un movimiento sorprendente como subproducto del teletrabajo. ¿Quien entiende al ser humano? ni los sicólogos ni los filósofos lo comprenden (Sep 28/2020).


Dos tips para ser productivo(a); 1) usa la noche anterior para preparar lo que puedas comer durante la jornada; no caigas en la tentación de pasar el tiempo de trabajo picando a menudo 2) prende la TV a volumen bajo, en segundo plano; buen truco para tu productividad. (Oct 5/2020).


Hay consejos que no son 100% de teletrabajo pero influyen en él, como los eventos incontrolables -ladrar del perro, niños o vendedor callejero-; sin embargo, planea lo que puedas. Si llegase el imprevisto actúa naturalmente. Ej: apaga un instante micrófono y/o video. (Oct 12/2020).


Si eres del parecer que “el mundo se acabará” debido a la pandemia, no requieres empezar a estudiar cómo sobrevivió el hombre a las hecatombes del pasado. Observa mejor lo que hoy hacen estos siete emprendedores; todos mediante teletrabajos.  (Oct 19/2020).


La multinacional asesora Booz, Hamilton & Allen dice que en las oficinas se pierde 30% de productividad. Si te distraes en el trabajo en casa podría pasar igual. Ser eficaz es como escalar paredes, solo que con manos y piernas. Revisa tus tiempos perdidos; ahora súmalos. (Oct 26/2020).


Un canto al optimismo: todas las proyecciones económicas de expertos señalan que el aumento en el número de teletrabajadores se duplicará rápido. Me pregunto: ¿qué tanto te preparas para hacerte un lugar? no te llamarán si sigues quejándote. bit.ly/mas-teletrabajadores (Nov 1/2020).


PROS: a) productividad b) menor infraestructura y costos; comparten puestos de trabajo c) nuevas tecnologías. CONTRAS: a) mayor control de calidad b) menor identificación y participación del empleado c) conflictos de lealtad; pérdida de jerarquías; sin supervisión. (Nov 9/2020).


Los Mandamientos del T.T: a) asúmelo seriamente b) horario estricto c) espacio propio para operar d) contacta a colegas e) separa ocio de lo laboral f) no lleves vida sedentaria g) pequeña pausa para comer; estira músculos h) no consultes R.S. i) mail y teléfono de trabajo j) apoyo familiar. (Nov 16/2020).


¿Puede el trabajo a distancia crear buena imagen laboral para ofertas de empleo? sí; y mejor que antes. Vas adquiriendo destrezas y el buscador de talentos también; sabrá enseguida si eres candidato(a) prometedor(a). Laborar sentado -largas horas- también es dinámico. (Nov 23/2020).


Triunfar laborando de lejos requiere de apoyos; y de evitar enemigos. APOYOS; videos, manuales, artículos y consejos de quienes saben mas. ENEMIGOS; tú mismo, tus seres queridos (inconscientemente); tus malos hábitos; tu ineficiencia; tu indisciplina; tus desenfoques. (Nov 30/2020).


Aquello de “mente sana en cuerpo sano” es mas sabio hoy con tecnología y globalización que sin ellas. Los riesgos de la vida sedentaria acosan al ejecutivo 24 horas. Muchas respuestas se encuentran fuera del monitor; o de tu sitio de trabajo. https://t.co/A9jrQQVGe7 (Dic 7/2020)


Haz saber a los tuyos que estar en casa no implica ocio y que laborar allí te exige competencias adicionales como gestión del tiempo y cumplir metas que derivan en ahorros (transporte, alimentación); o ganar horas de mañana o tarde para compartirles tiempo de calidad. (Dic 14/2020).


ERRORES en el Teletrabajo: a) laboras en pijama; sin ducharte b) improvisas; sin horarios c) cero herramientas tecnológicas d) Internet lento; mala conexión e) oficio doméstico y teletrabajas f) comes a deshoras g) desconcentrado h) descansas en el ordenador i) desconfías de tu gente. (Dic 21/2020).


Un efecto positivo del trabajo a distancia es que mejorará la posición negociadora entre ejecutivo y empresa ya que habrá costos que puedan asumirse y que sin teletrabajo no lo habría. Eje; menos transporte, meriendas y vestuario. Negociar no implicará menos salario. (Dic 28/2020).


Para trabajar a distancia con éxito apóyate en elementos externos al mismo como el autocontrol y disciplina. Incluye saber decir NO a familiares y amigos o a perderte el final de tu serie favorita de Netflix. Si solo piensas en que tu jefe no se entere, estás perdido. (Ene 4/2021). 


Si rutinizar el trabajo presencial muestra riesgos, en el distante es peor. Al ser en su totalidad de iniciativas personales, convicciones y metas privadas, los chances de fallar aumentan dramáticamente. Pero si lo miras positivo será la llave para tu rápido progreso. (Ene 18/2021).


Para teletrabajar eficazmente te hemos sugerido software de apoyo. Hoy hablo de Slack (slack.com), el mas grande y famoso. Tiene completa versión gratuita para trabajar solo o en grupo -notarás sus ventajas-. Recomiendo este tutorial: https://youtu.be/aNrlZIMhI5U (Feb 1/2021).


El primer mandamiento al laborar lejos -en contra de tantos- no es el mejor software ni el computador avanzado; ni la banda ancha de fibra óptica, la silla ergonómica o la habitación climatizada. Es tu eficiencia y capacidad personal; si la tienes te irá de lo mejor. (Feb 15/2021).


Tres enemigos -poderosos pero silenciosos- que afectan tu labor remota; a) tu hijo, quien espera lo lleves al parque al verte en casa todo el día b) tu esposa, quien te pide estar pendiente de la estufa a fuego lento c) tu suegra, quien viene a ver cómo anda su niña. (Mar 1/2021).


No confundas trabajar en casa con teletrabajo. Podrías laborar en tu hogar aún si tu oficina estuviese en la Cía, cumples horario y tienes un sitio físico. Teletrabajo es cuando pactas X o Y condiciones, para laborar desde un sitio remoto que podría ser o no tu casa. (Mar 15/2021)


¿Por qué no consultar redes sociales mientras teletrabajas? a) porque los chismecitos son increíbles pero te robarán tus horas productivas b) porque hay tantos desocupados a quienes encantaría charlarte c) porque tienen el último súpersecreto de los amigos presumidos d) porque no te producirá para el sustento e) porque te enviarán la clave para hacerte -legalmente- rico en siete (7) días f) porque no podrás cumplirle al jefe y quizás te cueste el cargo g) porque los videos de la fiesta tomarán mucho tiempo y se cruzarán con tu informe a la compañía. (Mar 29/2021).


Aunque lo digital colmase el 100% de las expectativas para laborar a distancia, la que te protegerá es la sicología, el control de tus emociones, manejo de la soledad y rutinas para trabajar en casa. En mentes inestables, podría ser catastrófico delegarlo en las máquinas. (Abr 12/2021)


Puntos débiles del laborar, hoy, a distancia. Es la llamada “fatiga de Zoom” cuyos síntomas son: fatiga visual, resequedad en los ojos, tendencia al aumento en la miopía; estrés al sentirse observado largas horas; hiperactividad intelectual; visión borrosa; insomnio. (May 17/2021)


Así imagina Microsoft (en cabeza de su presidente) el futuro del teletrabajo -primero para ellos mismos y segundo, para el mundo-. Cualquier parecido con la serie de TV “Viaje a las Estrellas”, es pura y simple co…lateralidad. (May 31/2021)


Si te descuidas, trabajar en casa podría ser contraproducente. Requieres autodisciplina (lo mas difícil) pero también que la tenga tu pareja; y ambos concientizar a los pequeños que Papá o Mamá trabajan. Los niños son moldeables, siempre que los guíes con tu ejemplo? (Jun 14/2021)


Todo software que ayude a ser productivo, es mejor que no tenerlo. Hay unos superiores a otros o donde tu estilo de trabajo encaje. En mi caso, sugiero MICROSOFT TO DO (nombre anterior: Wunderlist), aplicación gratuita que reemplaza labores de secretarias-asistentes. (Ago 2/2021)


Se comentan mas rápido las ventajas de trabajar remotamente, que las reglamentaciones gubernamentales que las cobijan, tanto para trabajadores como patronos. La discusión apenas se inicia y veremos repetidas polémicas al respecto. Una muestra:  (Ago 16/2021)


Una de las puertas para dominar el trabajo a distancia es el manejo de tu soledad. Carecer de compañeros para llenar los espacios con los rumores de la semana, los defectos del jefe o lo costosa que está la vida, son dura prueba para sacar avante la tarea encomendada (Ago 30/2021)


Sube y baja diario: SUBE: el estrés; la cuenta de luz; la del celular; el regaño de tu pareja, tus niños y el jefe. BAJA: la diversión; la ida a cine; la visita de tu suegra; la compra de prendas-accesorios; la cena fuera de casa; las aventuras (salvo la de Pinocho) (Sep 13/2021)


Trabajar de lejos puede estresarte si lo permites. Antes del Covid, la actividad era presencial, en comunidad y rodeado de gente. Hoy laboras con un portátil, ocho horas sentado(a) y resolviendo quejas, reclamos o preguntas frecuentes. Tu autocontrol será definitivo. (Sep 27/2021)


Según análisis del Boston Consulting Group, el teletrabajo puede incrementar la productividad entre un 15% y 40%; reducir el ausentismo en un 40%; reducir sustituciones de personal del 10% al 15%; y suponer una disminución de costos del 20% en arriendos y recursos. (Oct 11/2021)


Muchas aplicaciones contribuyen a laborar a distancia y no hay tiempo para estudiar todas. Esa elección termina siendo privada. Eje: GOOGLE KEEP; aplicación gratuita para guardar notas, enlaces, fotos, etc. Date el chance de conocerla; quizás te enamores para siempre. (Oct 25/2021)


Por mas que los ejecutivos pretendiesen regresar 100% a la oficina, su mundo no será igual. La evolución no se retrotrae y lo que ha acontecido con el mundo empresarial es un camino de una sola vía. Parecido a perder la virginidad; sin vuelta atrás aunque quisieras. (Nov 8/2021)


Vislumbrando el 2022, el sistema laboral mas probable será el híbrido, combinando trabajo a distancia con presencial. Pero los mejores candidatos serán aquellos que sean productivos en ambos ambientes, balance personal que no será tan fácil de obtener. (Nov 22/2021)


Ventajas que conlleva laborar a distancia: disciplina; constancia; adaptación; trabajos veloces; otros saberes; autocontrol; aprender a laborar solo(a) sin retroalimentación; formación autodidacta; planificación; autonomía, cumplimiento de metas; destrezas especiales. (Dic 6/2021)


Una ayuda -gratuita- para el teletrabajador, profesional independiente o gestionador de personas en distintas ubicaciones la encuentras en . Monitorea tu tiempo con cualquier dispositivo estés donde estés ¿la aplicación útil? la que mejor sirve. (Dic 20/2021)


cita: a) el TT ganó 91 % de influencia en 10 años b) 73 % de los grupos tendrá TT a 2028 c) 62 % de encuestados teletrabaja parcial, implicando que 38 % labora 100% fuera de oficina d) en 2030 USA recibirá un impulso de U$4500 millones por TT. (Ene 7/2022)






















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